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オンラインイベント申込みにおける個人情報の取扱い及び注意・禁止事項について

【オンラインイベント申込みにおける個人情報の取扱いについて】

当財団が開催するオンラインイベント(以下、本イベントとします)にお申込みいただくにあたり、ご提供いただく個人情報の取扱いは、以下のとおりといたします。以下の内容にご同意のうえ、お申込み下さい。

1.個人情報の収集と利用目的
本イベントへの参加申込みの際に取得した個人情報について、以下の目的のために利用し、申込者様の同意なくこれ以外の目的に利用いたしません。
・本イベント申込対応のため(参加情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答等のため)
・その他、本イベント事業遂行に必要となる、問い合わせやアンケート時のご回答等のため
・今後当財団が主催、共催または後援する催事のご案内及び当事務局からのご連絡、メールマガジン配信等のため

2.個人情報の第三者提供について
ご提供いただきました個人情報は、ご本人様の同意なく第三者へ提供はいたしません。 ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、申込者様の個人情報を、個人情報保護体制が整備された外部業者を選定し委託することがあります。

4.録画について
本イベントの記録保管のため、録画いたしますが、同意がある場合を除き、第三者に提供することはありません。

5.個人情報の入力に関する任意性について
申込者様の個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、本イベントへの参加や、本イベントに関するご案内等に支障を生じる恐れがあります。

6.個人情報の開示等の手続き
ご提供いただきました個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除を希望される場合には、ご利用者本人の要求であることを確認したうえで、所定の手続きにより、合理的な期間および範囲で通知、開示、訂正、利用停止、削除を行います。以下の問い合わせ先へご連絡ください。

【問い合わせ先】 
〈事業者の名称〉 公益財団法人 京都高度技術研究所
〈個人情報保護管理者〉 総務部長
〈窓 口〉 総務部
〒600-8813 京都市下京区中堂寺南町134番地
Tel: 075-315-3625(代) Fax: 075-315-3614
URL: http://www.astem.or.jp

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコンを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

※財団の個人情報保護方針の詳細はhttp://www.astem.or.jp/privacypolicyでご確認ください。

【イベント参加に関する注意点】   
お申込み後に送付する視聴に必要な情報の共有等はご遠慮ください。
・イベント参加時に録音・録画及びスクリーンショットはご遠慮ください。
・視聴に係る通信費等はお客様のご負担となります。

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